Kit Digital para fichaje digital: cómo financiar tu control horario en 2026
La implantación del fichaje digital es ya una obligación legal para todas las empresas españolas. Lo que muchas pymes y micropymes aún no saben es que el Estado puede financiarlo: el programa Kit Digital contempla específicamente las soluciones de gestión de procesos y control de presencia como categoría subvencionable.
Si tu empresa tiene entre 0 y 49 empleados y no ha agotado su bono Kit Digital, tienes una ventana de oportunidad para digitalizar el registro de jornada prácticamente sin coste.
Qué es el Kit Digital y quién puede solicitarlo
El Kit Digital es un programa de ayudas del Gobierno de España, enmarcado en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, y financiado con fondos europeos Next Generation EU. Su objetivo es acelerar la digitalización de pequeñas y medianas empresas.
Las ayudas se canalizan a través de Agentes Digitalizadores homologados que ofrecen soluciones en distintas categorías. El importe del bono varía según el tamaño de la empresa:
- Segmento A (10–49 empleados): hasta 12.000 €
- Segmento B (3–9 empleados): hasta 6.000 €
- Segmento C (0–2 empleados): hasta 2.000 €
El bono no se cobra en efectivo: se consume contratando las soluciones con los Agentes Digitalizadores aprobados, que gestionan también la justificación ante Red.es.
¿Encaja el fichaje digital dentro del Kit Digital?
Sí. El control de presencia y el registro de jornada encajan dentro de la categoría Gestión de Procesos, que puede financiar entre 500 € y 6.000 € en función del segmento. Esta categoría cubre software que optimiza y automatiza procesos de negocio, y los sistemas de fichaje digital —especialmente los que integran gestión de incidencias, turnos y calendario laboral— cumplen los requisitos técnicos exigidos.
Lo que el programa valora en una solución de control de presencia:
- Integración digital completa (sin papel, sin Excel)
- Acceso en la nube y disponibilidad multidispositivo
- Exportación de datos e informes auditables
- Acceso diferenciado para empleados y RRHH
Todos estos criterios los cumple un sistema de fichaje en la nube como ATR Presencia: app móvil nativa para iOS y Android, acceso web desde cualquier dispositivo, panel de datos en tiempo real, gestión de incidencias y informes exportables listos para la Inspección de Trabajo. Además, como solución preparada para el registro exclusivamente digital (Real Decreto en tramitación), encaja perfectamente con la exigencia normativa de 2026.
Cómo solicitar el bono y contratar la solución
El proceso, resumido en cuatro pasos:
1. Regístrate en Acelera Pyme
Accede al portal oficial acelerapyme.gob.es y crea tu cuenta de empresa. Necesitarás el NIF, datos de facturación y completar el test de autodiagnóstico digital, que tarda menos de 15 minutos.
2. Solicita el bono
Una vez validado tu perfil, presentas la solicitud de ayuda en el segmento que te corresponde. El sistema comprueba automáticamente requisitos como actividad económica, tamaño de plantilla y ausencia de situación de crisis. La resolución puede tardar varias semanas.
3. Elige un Agente Digitalizador homologado
Con el bono concedido, tienes seis meses para contratar con un Agente Digitalizador homologado en la categoría de Gestión de Procesos. Es fundamental elegir una solución que ya esté operativa y que cubra el registro de jornada digital conforme a la normativa 2026 sobre fichaje exclusivamente digital.
4. Implantación, formación y justificación
El Agente Digitalizador implanta la solución, forma a los usuarios y gestiona la justificación técnica ante Red.es. El bono cubre el coste y la empresa solo paga, si lo hubiera, el exceso sobre la subvención.
El factor tiempo: 2026 y el registro exclusivamente digital
Hay un motivo de urgencia especialmente relevante ahora: el Real Decreto de registro de jornada exclusivamente digital —en tramitación— obligará a las empresas a abandonar definitivamente el papel y el Excel para cumplir con el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Las empresas que actúen antes de que llegue esa obligación podrán aprovechar el Kit Digital para financiar el tránsito sin desembolso inicial. Las que lo dejen para el último momento se arriesgan a que el bono ya no esté disponible —los fondos son limitados y se asignan por orden de solicitud— o a elegir con prisas una solución que no encaje con su convenio colectivo, sus turnos o sus necesidades de incidencias.
Qué preguntar a tu asesoría antes de tramitarlo
Si trabajas con una asesoría o gestoría que te gestiona también el control horario, estos son los puntos clave a revisar:
- ¿Tiene mi empresa bono Kit Digital disponible o ya lo ha consumido en otra categoría?
- ¿El Agente Digitalizador propuesto está homologado en la categoría de Gestión de Procesos?
- ¿La solución de fichaje cumple ya con los requisitos del Real Decreto de registro exclusivamente digital?
- ¿Qué plazo de implantación y justificación tenemos desde la concesión del bono?
Si tu gestoría gestiona el control horario de varias empresas clientes, también puede interesarte el programa de partners de ATR Presencia, pensado para asesorías que quieren ofrecer fichaje digital a su cartera desde un panel centralizado.
Tres motivos para no esperar más
Los fondos son limitados. El Kit Digital se gestiona por convocatorias con presupuesto acotado. Cuanto antes se tramite la solicitud, mayor probabilidad de obtenerlo antes de que se agote la partida correspondiente al segmento.
La normativa digital llega en 2026. Subvencionar el tránsito ahora tiene más sentido económico que implantar la solución sin ayuda cuando sea obligatorio. La presión del plazo también reduce el margen para comparar opciones y negociar condiciones.
El ahorro en gestión empieza desde el día uno. Un sistema de fichaje digital bien implantado reduce las horas que RRHH, administración y gestoría dedican a revisar partes manuales, calcular horas extra o responder a requerimientos de la Inspección de Trabajo.
Si quieres comprobar si tu empresa puede financiar el fichaje digital con el Kit Digital, puedes calcular tu tarifa sin compromiso o contactar con nuestro equipo para valorar juntos la mejor opción antes de que se cierre la convocatoria.