Jornada de 37,5 horas: prepara tu fichaje antes de que llegue
La reducción de la jornada laboral máxima de 40 a 37,5 horas semanales es una de las reformas laborales más esperadas en España. A fecha de hoy, la norma todavía no ha entrado en vigor —continúa en fase de tramitación parlamentaria—, pero la dirección está clara y es cuestión de tiempo.
¿Por qué hablar de esto ahora? Porque las empresas que se adelanten van a tener una ventaja real cuando llegue el momento. Y las que lo ignoren hasta el último día van a correr.
¿En qué punto está la reforma?
El Gobierno presentó el anteproyecto de ley para reducir la jornada máxima legal de 40 a 37,5 horas semanales como parte del acuerdo de coalición. La medida ha generado debate en el Congreso y entre los agentes sociales, y sigue avanzando por el trámite legislativo.
Lo que ya se sabe con certeza:
- El límite de horas extra cambiará en cuanto entre en vigor, porque la base de cálculo pasará de 40 a 37,5 horas
- Los convenios colectivos que superen esa jornada máxima deberán adaptarse
- El registro de jornada —ya obligatorio desde 2019— seguirá siendo la herramienta principal de control y deberá reflejar la nueva realidad
Es decir: cuando la norma llegue, el cambio más urgente para muchas empresas no será el horario en sí, sino el sistema que lo registra.
Qué tendrá que cambiar en tu sistema de fichaje
El umbral de horas extra
Si tu software de control de presencia calcula automáticamente las horas extra a partir de 40 horas semanales, ese parámetro habrá que actualizarlo a 37,5 (o al equivalente anual: 1.826,25 horas). Un sistema desactualizado puede estar generando datos incorrectos sin que nadie lo detecte hasta que llegue una inspección.
El calendario laboral
La reducción de jornada significa redistribuir esas 2,5 horas semanales de menos. Cada empresa puede elegir cómo: viernes cortos, días de libre disposición adicionales, ajuste de turnos... pero todos esos cambios deberán quedar reflejados en el calendario laboral oficial y visibles en el sistema de fichaje.
La comunicación con los empleados
El registro de jornada también sirve como evidencia de que los trabajadores conocían sus horarios. Cuando cambien los horarios, el sistema tiene que dejar constancia de ello por empleado, por turno y por centro de trabajo.
Los convenios colectivos
Algunos sectores ya tienen jornadas por debajo de 40 horas; otros tendrán que negociar. En cualquier caso, el convenio prevalece si es más favorable para el trabajador, y el sistema de fichaje tendrá que reflejarlo. Si gestionas equipos bajo varios convenios sectoriales distintos, la complejidad se multiplica.
Por qué es mejor prepararse ahora
Cuando una norma entra en vigor, las empresas que llegan tarde suelen cometer dos errores: cambiar las hojas de cálculo y los acuerdos informales sin tocar el sistema de registro, o actualizar el sistema sin haber comunicado los nuevos horarios a los empleados.
En ambos casos, el resultado es el mismo: datos inconsistentes en el registro de jornada que, ante una inspección de Trabajo, pueden interpretarse como incumplimiento.
Prepararse con antelación significa que cuando la norma entre en vigor, el cambio en tu empresa se reduce a ajustar un parámetro en el software, no a montar un proyecto de emergencia.
Cómo ATR Presencia facilita la transición
ATR Presencia está diseñado para adaptarse a los cambios normativos sin que tengas que cambiar de herramienta. Cuando llegue la reducción de jornada, podrás:
- Ajustar el umbral de horas extra en pocos clics, sin intervención técnica
- Actualizar el calendario laboral desde el panel de administración, por turno, departamento o centro de trabajo, con efecto inmediato en los cálculos de balance de horas
- Consultar el balance de horas en tiempo real: RRHH verá quién acumula horas y puede actuar antes de que suponga un problema legal
- Generar informes listos para Inspección de Trabajo con el formato exigido, siempre actualizados a la normativa vigente
- Fichar desde cualquier dispositivo: tanto en oficina (lector RFID o PIN) como en remoto (app móvil con geolocalización GPS para equipos en campo o en teletrabajo)
Todo sin permanencia: si tu empresa crece o cambia, las tarifas se ajustan sin penalizaciones. Puedes ver todas las funcionalidades en atrpresencia.com/funcionalidades.
Una nota para asesorías y gestorías
Si gestionáis nóminas de varias empresas cliente, este es el momento de poner el tema sobre la mesa en vuestras reuniones de asesoramiento. Muchos clientes no saben que su sistema de fichaje tendrá que actualizarse, no solo sus horarios.
ATR Presencia tiene un programa de partners pensado para asesorías y gestorías que quieren ofrecer el control de presencia digital como servicio, con panel centralizado para gestionar varios clientes a la vez.
Conclusión
La jornada de 37,5 horas no está vigente aún, pero el sentido de la marcha está claro. Las empresas que lleguen preparadas —con un sistema de fichaje bien configurado y un calendario laboral actualizado— van a tener mucho menos trabajo cuando llegue el momento.
Si quieres revisar cómo está tu sistema ahora y qué habría que ajustar, puedes consultar las tarifas de ATR Presencia sin compromiso o contactar con nuestro equipo para recibir asesoramiento personalizado.